VOLVER A PROYECTOS

PROYECTO PERSONAL · PRODUCTO NO-CODE

Smart Desk AI

Un espacio para todo lo que compite por tu atención.

Centro de control personal que reúne tareas, proyectos, objetivos, calendario, documentos y conocimiento en un único escritorio digital organizado.

ROL
Estrategia · Arquitectura de información · UX · Prototipado no-code · Validación
HERRAMIENTA PRINCIPAL
Lovable
ESTADO
Prototipo funcional · Demo v1.1

01 / CONTEXTO

Cuando todo es importante, falta una visión conjunta

Smart Desk AI nace de una necesidad personal y profesional real: organizar proyectos, tareas, objetivos, documentos y conocimiento que estaban repartidos entre diferentes espacios y exigían reconstruir continuamente el contexto antes de poder decidir.

No faltaba información. Faltaba una estructura capaz de convertirla en una visión útil.

Panel general de Smart Desk AI con agenda, tareas prioritarias, proyectos activos y proyecto destacado
Panel general del escritorio Smart Desk AI.

02 / EL PROBLEMA

La dispersión también consume atención

  • 01

    Información distribuida entre distintos espacios.

  • 02

    Cambios constantes de contexto.

  • 03

    Prioridades que compiten entre sí.

  • 04

    Tiempo dedicado a reconstruir la situación.

  • 05

    Falta de un siguiente paso claramente visible.

DE LA DISPERSIÓN A LA CONVERGENCIA

Cinco fricciones dispersas que el escritorio reordena en una sola vista desde la que decidir el siguiente paso.

03 / ARQUITECTURA DEL ESCRITORIO

Seis módulos, una misma visión

Panel general

Vista resumida del estado del sistema.

Agenda y calendario

Eventos, fechas, adjuntos y relación con las prioridades.

Tareas

Acciones pendientes y completadas.

Proyectos

Seguimiento de los diferentes frentes de trabajo.

Objetivos

Dirección y resultados que orientan las decisiones.

Conocimiento

Documentos e información reutilizable.

Los seis módulos comparten navegación, jerarquía y contexto: no son secciones independientes, sino vistas de un mismo sistema.

04 / EXPERIENCIA DE USO

Del panorama general al siguiente paso

  1. 1

    Consultar la visión general.

  2. 2

    Entrar en el módulo necesario.

  3. 3

    Relacionar agenda, proyectos y prioridades.

  4. 4

    Actualizar la información.

  5. 5

    Volver al panel con el contexto preservado.

05 / PROCESO

Construir, comprobar y simplificar

01Construir
  • Definir el problema
  • Estructurar los módulos
  • Construir en Lovable
02Comprobar
  • Revisar navegación y jerarquía
03Simplificar
  • Corregir
04Validar
  • Auditar cada apartado
05Consolidar
  • Cerrar una versión estable

El trabajo no terminó al generar la interfaz. Cada módulo fue revisado para comprobar su utilidad, coherencia y comportamiento antes de cerrar la versión demostrable.

06 / IMPLEMENTACIÓN Y VALIDACIÓN

Dos módulos validados en uso real

Módulo de agenda y calendario de Smart Desk AI con vista mensual, día seleccionado y recordatorios
Agenda validada

Creación, edición, eliminación y consulta de eventos con persistencia comprobada.

Módulo de proyectos de Smart Desk AI mostrando tarjetas de proyectos con tareas y objetivos asociados
Proyectos validados

Frentes de trabajo con tareas asociadas, objetivos y jerarquía visual estable.

07 / ECOSISTEMA DEL PROYECTO

Una base preparada para evolucionar

IMPLEMENTADO Y COMPROBADO

  • Prototipo funcional en Lovable.
  • Panel general.
  • Agenda y calendario.
  • Tareas.
  • Proyectos.
  • Objetivos.
  • Conocimiento.
  • Navegación y persistencia revisadas.
  • Demo audiovisual v1.1.

ARQUITECTURA PREVISTA / SIGUIENTE FASE

No implementado todavía.

  • Supabase como capa de datos.
  • Make como centro de automatizaciones.
  • Google Drive para documentos.
  • Asistente de IA capaz de consultar información.
  • Recomendaciones de prioridades.
  • Conexiones entre módulos y fuentes externas.

08 / VERSIONES Y ROADMAP

Un sistema que se construye por capas

  1. Validado

    VERSIÓN FUNCIONAL

    Arquitectura definida y módulos principales operativos en el prototipo.

  2. Revisado

    AUDITORÍA

    Navegación, jerarquía, comportamiento y persistencia revisados.

  3. Documentado

    DEMO v1.1

    Versión estable documentada mediante un recorrido audiovisual.

  4. Pendiente

    SIGUIENTE FASE

    Datos conectados, automatizaciones e IA: planificado, no implementado.

Cada versión se cierra documentada: qué se ha construido, qué se ha revisado y qué queda pendiente. Esa disciplina permite avanzar por capas sin dar por terminado lo que aún no está comprobado.

09 / RESULTADO

Una base funcional para recuperar contexto y decidir

Smart Desk AI convierte información dispersa en un escritorio modular desde el que consultar proyectos, tareas, agenda, objetivos y conocimiento sin reconstruir el contexto desde cero cada vez.

Visión centralizada

Tareas, proyectos, agenda, objetivos y conocimiento en un mismo espacio.

Arquitectura modular

Cada módulo funciona por sí mismo y como parte de un sistema coherente.

Base para evolucionar

Preparado para conectar datos, automatizaciones e IA en fases siguientes.

El resultado actual es un prototipo funcional y validado en sus módulos principales. No representa todavía una automatización integral ni dispone de métricas de uso continuado o impacto externo.

10 / APRENDIZAJES

Lo que este proyecto me enseñó

Centralizar no es acumular

El valor aparece cuando la información se relaciona y ayuda a decidir.

La jerarquía es parte de la función

Una interfaz puede contener todos los datos y seguir siendo inútil si no muestra qué importa.

Validar evita complejidad innecesaria

Revisar cada módulo antes de ampliar el sistema permite construir sobre una base más sólida.